Самое время начинать подготовку к лету 2026 года для загородного отеля уже зимой. Это не далёкая перспектива, а конкретный бизнес-проект, подготовку к которому нужно запускать лучше в январе. Успешный сезон строится не на аврале весной, а на системной работе, начатой за полгода. Прямо сейчас у вас есть ключевое преимущество — время для спокойного планирования, выгодных закупок и качественного ремонта. Этот план поможет вам ничего не упустить и встретить первый заезд в полной боевой готовности.
Почему январь — идеальное время для старта?
Январь, с его относительно низкой загрузкой, — это отличное окно возможностей. Начав сейчас, вы сможете растянуть бюджет, распределив крупные затраты на несколько месяцев, и избежите финансового пика в апреле-мае. Вы получите преимущество перед конкурентами, заключив выгодные контракты с поставщиками до начала всеобщего ажиотажа. Кроме того, у вас будет время не просто купить новое оборудование, но и внедрить его, обучить персонал и устранить возможные недочёты до приёма первых гостей. Капитальный ремонт инфраструктуры, который невозможно провести при гостях, также логично планировать на зимние месяцы.
План действий: от января до открытия сезона
Чтобы двигаться последовательно, мысленно разобьём путь до лета 2026 на несколько этапов, где каждый месяц имеет свою конкретную задачу.
Этап 1. Анализ и стратегическое планирование (Январь — Февраль 2026)
Ваша первая задача в новом году — провести «разбор полётов» и заложить фундамент. Проанализируйте итоги лета 2025: изучите отзывы гостей, статистику поломок, жалобы на нехватку оборудования или неудобства. На основе этого проведите инвентаризацию всего имущества отеля. Её итогом должны стать три чётких списка: 1) что требует срочной замены, 2) что можно отремонтировать, 3) что необходимо докупить для повышения конкурентоспособности и комфорта. Утвердите бюджет подготовки и начните поиск надёжных поставщиков для крупных заказов.
Этап 2. Детальная проверка и закупка расходников (Март — Апрель 2026)
Весна — время для скрупулёзной работы, которая напрямую влияет на повседневный комфорт гостя. Начните с инвентаризации косметики и расходных материалов. Проверьте остатки и, что важно, сроки годности всей косметики для отелей. Рассчитайте необходимое количество на весь сезон для каждого типа номера: гели для душа, шампуни, лосьоны для тела, мыло. Не забудьте про бумажную продукцию (туалетная бумага, салфетки) и одноразовые тапочки. Формула расчёта количества тапок проста: [среднее количество гостей за день] × [продолжительность сезона в днях] × 1,2 (запас 20%). Заказать всё необходимое, от косметики для отелей до хозяйственных мелочей, можно комплексно у проверенных поставщиков.
Параллельно идёт полная диагностика оборудования в номерах. Каждый гостиничный мини-бар нужно проверить на работоспособность, провести дезинфекцию и спланировать закупку напитков. Каждый сейф требует внимания: замена батареек, обнуление старых кодов, проверка замков и надёжности крепления к стене или шкафу. Если требуется докупить мини-бары для гостиниц, то это можно сделать в TL.Market.
Также необходимо протестировать всю остальную технику: фены, чайники, телевизоры, пульты ДУ. Завершите этап ревизией текстильного фонда: пересчитайте и оцените состояние постельного белья, полотенец, покрывал, составив план докомплектации.
Этап 3. Капитальные работы и благоустройство (Февраль — Май 2026, в зависимости от задачи)
Часть этих работ может идти параллельно с предыдущим этапом. Зимние месяцы (февраль-март) идеальны для внутреннего ремонта: обновление номерного фонда, покраска, замена сантехники. В апреле-мае фокус смещается на внешний вид: уборка территории, покос, высадка растений, приведение в порядок садовой мебели, мангалов, детских площадок. Также это время для найма и обучения сезонного персонала, проведения тренингов по стандартам обслуживания и безопасности.
Этап 4. Финальные штрихи (Конец мая — начало июня 2026)
За 1-2 недели до официального старта сезона проведите тестовый заезд. “Заселите” в несколько номеров коллег, с целью протестировать номера, и проверить работу всех систем, слаженность персонала и качество уборки. Это последняя возможность выявить и исправить мелкие, но досадные недочёты.
Подведем итог
На основе этой информации, подготовили короткий чек-лист первых шагов: что сделать прямо в январе:
Устроить совещание и утвердить бюджет подготовки.
Распределить зоны ответственности среди коллег.
Начать сбор и анализ гостевых отзывов за лето 2025.
Запустить процесс стратегической инвентаризации.
Связаться с ключевыми поставщиками (текстиль, мебель, техника) для предварительного обсуждения условий и сроков.
Как видите, летняя работа в отеле и гостинице закладывается зимой. Поэтому, чем раньше вы начнёте действовать по плану, тем спокойнее, дешевле и эффективнее пройдёт подготовка. Январское планирование и последовательное выполнение задач — это инвестиция в безупречную репутацию отеля, лояльность гостей и, в конечном счёте, в максимальную прибыль от летнего сезона 2026. Не упустите время, ваше конкурентное преимущество формируется прямо сейчас.